Wiki source code of Guide Utilisateur Chronopolys
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author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
1 | {{toc/}} | ||
2 | |||
3 | == 1. Présentation du logiciel == | ||
4 | |||
5 | CHRONOPOLYS est un logiciel OpenSource de collaboration de groupes de travail orienté projet, développé en technologie JAVA, accessible depuis les navigateurs web. | ||
6 | |||
7 | === 1.1. Compatibilité === | ||
8 | |||
9 | CHRONOPOLYS est optimisé pour Microsoft Internet Explorer 6 et 7 et firefox 2. Il fonctionne aussi sous Safari et les autres navigateurs compatibles javascript. | ||
10 | |||
11 | === 1.2. Support === | ||
12 | |||
13 | CHRONOPOLYS fait l'objet de contrats de support, contactez votre interlocuteur commercial pour connaitre le niveau de support dont vous disposez. Les utilisateurs ne disposant pas de support niveau 1, 2 ou 3 peuvent utiliser les ressources mises à disposition en ligne pour bénéficier d'un conseil d'utilisation ou résoudre un problème technique. | ||
14 | |||
15 | == 2. Les onglets == | ||
16 | |||
17 | CHRONOPOLYS dispose d'une série d'onglets disposés en haut de l'écran. De gauche à droite, on peu accéder à divers espaces : | ||
18 | |||
19 | * supervision des groupes | ||
20 | * annuaire | ||
21 | * mon profil | ||
22 | * administration (uniquement visible et accessible aux utilisateurs possédant les droits administrateur). | ||
23 | |||
24 | [[image:aide102.gif]] | ||
25 | |||
26 | === 2.1. Supervision des groupes === | ||
27 | |||
28 | C'est la vue de supervision du portefeuille de groupes de l'utilisateur. [[Voir 3. Le plan groupe>>#H3Supervisiondesgroupes]] | ||
29 | |||
30 | === 2.2. Annuaire === | ||
31 | |||
32 | C'est la vue de consultation du répertoire de contacts ayant un accès à votre espace CHRONOPOLYS. [[Voir 5. L'annuaire>>#H5L27annuaire]]. | ||
33 | |||
34 | === 2.3. Mon profil === | ||
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36 | C'est la vue de tableau de bord individuel. [[Voir 6. Mon profil>>#H6Monprofil]]. | ||
37 | |||
38 | === 2.4. Administration === | ||
39 | |||
40 | Uniquement accessible aux utilisateurs habilités, cet espace permet de gérer les paramètres de votre espace CHRONOPOLYS. [[Voir 7. L'administration>>#H7L27administration]]. | ||
41 | |||
42 | == 3. Supervision des groupes == | ||
43 | |||
44 | L'espace de supervision des groupe est la vue de votre portefeuille d'espaces collaboratifs. Placé tout à fait à gauche et en haut de l'écran, deux icônes permettent de choisir la vue affichée dans cet espace : | ||
45 | |||
46 | * le calendrier pour afficher la vue timeline ([[voir 3.2>>#H32Vuetimeline]]) | ||
47 | * l'étoile pour afficher la vue qualité ([[voir 3.3. : vue qualité>>#H33VuequalitC3A9]]). | ||
48 | |||
49 | En dessous, se trouvent les containers ([[voir 3.1.>>#H31Lescontainers]]) et les groupes non-classés ([[3.1.8>>#H318groupesnonclassC3A9s]]). | ||
50 | |||
51 | Sur le côté droit de l'écran, dans la colonne réservée à cet effet, sont disposés divers widgets ([[3.4>>#H34Widgets]]). [[image:aide202.gif]] | ||
52 | |||
53 | === 3.1. Les containers === | ||
54 | |||
55 | Les différents espaces collaboratifs sont soit "non-classés" ([[voir 3.1.8>>#H318groupesnonclassC3A9s]]) soit sont placés dans des containers, organisés en trois niveaux : | ||
56 | |||
57 | * les axes thématiques ([[niveau 1>>#H312Axes28niveau129]]) | ||
58 | * les chantiers ([[niveau 2>>#H313Chantiers28niveau229]]) | ||
59 | * les activités ([[niveau 3>>#H314ActivitC3A9s28niveau329]]). | ||
60 | |||
61 | Chaque espace collaboratif peut être classé dans une activité. | ||
62 | |||
63 | ==== 3.1.1. Fonctionnement général ==== | ||
64 | |||
65 | Les containers (axes, chantiers, activités) se comportent comme des dossiers et des sous-dossiers. Ceux-ci se ferment et s'ouvrent en cliquant sur le symbole approprié (flèche ou croix). | ||
66 | Par défaut, les différents containers sont fermés. L'état d'ouverture ou de fermeture des containers est mémorisé, de sorte qu'à votre prochaine visite, vous trouviez le même état. | ||
67 | |||
68 | ==== 3.1.2. Axes (niveau 1) ==== | ||
69 | |||
70 | Les bandeaux présentant les axes affichent les éléments suivants : | ||
71 | |||
72 | * Le titre de l'axe : défini par n manager ou l'administrateur de CHRONOPOLYS, cliquer permet d'ouvrir et fermer les axes. | ||
73 | * Le l'icône point bleu "i" : permet d'afficher une bulle d'information sur la description de l'axe. | ||
74 | * La flèche d'ouverture / fermeture : permet d'afficher ou de masquer le contenu de l'axe. | ||
75 | |||
76 | [[image:axe102.gif]] | ||
77 | |||
78 | Les manageurs disposent en plus des fonctionnalités suivantes : | ||
79 | |||
80 | * Les icônes point flèche montante et descendante : active les fonction d'ordonnancement des axes thématiques. Par exemple, cliquer sur la flèche descendante du premier axe thématique va placer celui-ci entre le 2nd et le 3ème axe qui se trouvent en dessous. | ||
81 | * L'icône d'édition : Permet d'afficher dynamiquement l'espace d'édition de contenu des axes thématiques : | ||
82 | ** Titre : permet d'éditer le titre de l'axe thématique | ||
83 | ** Description : permet d'éditer une description texte de l'axe thématique | ||
84 | ** Couleur : permet de choisir dans une palette de couleurs en popup la couleur de l'axe et de tous les éléments qu'il contient. | ||
85 | |||
86 | Les administrateurs disposent en plus de la fonctionnalité suivantes : | ||
87 | |||
88 | * L'icône de suppression d'un axe thématique : cette action permet de supprimer un axe thématique et tous les containers qu'il contient. | ||
89 | |||
90 | [[image:axe202.gif]] | ||
91 | |||
92 | ==== 3.1.3. Chantiers (niveau 2) ==== | ||
93 | |||
94 | Chaque chantier dépends d'un axe thématique. | ||
95 | Les bandeaux présentant les chantiers affichent les éléments suivants : | ||
96 | |||
97 | * Le titre du chantier : défini par un manager ou l'administrateur de CHRONOPOLYS, cliquer sur ce titre permet d'ouvrir et fermer le chantier correspondant. | ||
98 | * Le nombre de groupes inclus : affiche le total d'espace collaboratif inclus dans ce chantier. | ||
99 | * Le l'icône point bleu "i" : permet d'afficher une bulle d'information sur la description du chantier. | ||
100 | * La flèche d'ouverture / fermeture : permet d'afficher ou de masquer le contenu du chantier. | ||
101 | |||
102 | [[image:chantier02.gif]] | ||
103 | |||
104 | Les manageurs disposent en plus des fonctionnalités suivantes : | ||
105 | |||
106 | * L'icône d'édition : Permet d'afficher dynamiquement l'espace d'édition de contenu des chantiers : | ||
107 | ** Titre : permet d'éditer le titre du chantier ; | ||
108 | ** Description : permet d'éditer la description texte du chantier. | ||
109 | |||
110 | Les administrateurs disposent en plus de la fonctionnalité suivantes : | ||
111 | |||
112 | * L'icône de suppression d'un chantier : cette action permet de supprimer un chantier et tous les containers qu'il contient. | ||
113 | |||
114 | [[image:chantier201.gif]] | ||
115 | |||
116 | ==== 3.1.4. Activités (niveau 3) ==== | ||
117 | |||
118 | Toute activité dépends d'un chantier. | ||
119 | Les bandeaux présentant les activités affichent les éléments suivants : | ||
120 | |||
121 | * Le nombre de groupes inclus : affiche le total d'espace collaboratif inclus dans cette activité. | ||
122 | * Le l'icône point bleu "i" : permet d'afficher une bulle d'information sur la description de l'activité. | ||
123 | * La flèche d'ouverture / fermeture : permet d'afficher ou de masquer le contenu d'une activité. | ||
124 | |||
125 | [[image:activite105.gif]] | ||
126 | Les manageurs disposent en plus des fonctionnalités suivantes : | ||
127 | |||
128 | * L'icône d'édition : Permet d'afficher dynamiquement l'espace d'édition de contenu des activités : | ||
129 | ** Titre : permet d'éditer le titre de l'activité ; | ||
130 | ** Description : permet d'éditer la description texte de l'activité. | ||
131 | |||
132 | Les administrateurs disposent en plus de la fonctionnalité suivantes : | ||
133 | |||
134 | L'icône de suppression d'une activité : cette action permet de supprimer une activité et tous les groupes qu'elle contient. | ||
135 | |||
136 | ==== 3.1.6. Affichage des groupes en mode timeline ==== | ||
137 | |||
138 | * [[voir 3.2.5>>#H325Affichagedesgroupesenmodetimeline]]. | ||
139 | |||
140 | ==== 3.1.7. Affichage des groupes en mode qualité ==== | ||
141 | |||
142 | * [[voir 3.3.>>#H33VuequalitC3A9]] | ||
143 | |||
144 | ==== 3.1.8. groupes non classés ==== | ||
145 | |||
146 | Les groupes non-classés sont des groupes "orphelins", c'est à dire non-placés dans les containers. | ||
147 | |||
148 | Pour classer un groupe, il faut : | ||
149 | |||
150 | * être le chef du groupe ou manager ; | ||
151 | * ouvrir l'espace groupe ; | ||
152 | * editer les données groupe (project datas) ; | ||
153 | * choisir dans "activité" une activité où placer le groupe : | ||
154 | ** cliquer sur "changer d'activité" (activity change) ; | ||
155 | ** naviguer dans le premier menu, représentant les axes thématiques (niveau 1) ; | ||
156 | ** déplacer la souris pour afficher les sous-menus représentant les chantier ; | ||
157 | ** choisir un axe thématique (niveau 1), cliquer dessus ; | ||
158 | ** naviguer dans les chantiers d'un axe thématique ; | ||
159 | ** choisir un chantier (niveau 2), cliquer dessus ; | ||
160 | ** naviger dans les activités de ce chantier ; | ||
161 | ** choisir une activité (niveau 3), cliquer dessus. | ||
162 | |||
163 | === 3.2. Vue timeline === | ||
164 | |||
165 | La vue timeline est la vue par défaut de l'espace de supervision des groupes. Elle s'obtient également en cliquant sur l'icone représentant un calendrier situé en haut et à gauche de l'écran.Cette vue permet, pour chaque espace collaboratif, de visualiser les principales données temporelles, et de paralléliser la vue des différents espaces entre eux pour la supervision. | ||
166 | |||
167 | La vue timeline est composée de divers éléments : | ||
168 | |||
169 | * le bouton de choix de la vue timeline ; | ||
170 | * la fonction zoom timeline ; | ||
171 | * la fonction retour à la date du jour ; | ||
172 | * le bandeau supérieur de visualisation temporelle ; | ||
173 | * le bandeau de visualisation des événements temporels de chaque groupe. | ||
174 | |||
175 | ==== 3.2.1. Navigation lente ==== | ||
176 | |||
177 | Le bandeau supérieur de visualisation et les bandeaux de visualisation de chaque espace permettent une navigation temporelle dite "lente", permettant de vous déplacer dans le temps : | ||
178 | |||
179 | * survoler une timeline d'un groupe ou la partie inférieure du bandeau supérieure ; | ||
180 | * cliquer et glisser à doite ou à gauche ; | ||
181 | * relachez. | ||
182 | |||
183 | Lorsque l'on a relaché, les autres timeline visibles se recalent sur la nouvelle vue timeline ainsi créée, permettant de comparer l'état d'avancement des groupes entre eux. | ||
184 | |||
185 | ==== 3.2.2. Naviguation rapide ==== | ||
186 | |||
187 | La navigation rapide fonctionne de la même manière que la navigation lente, mais ne peut être opéré que dans la partie supérieure du bandeau supérieur de visualisation temporelle. | ||
188 | |||
189 | ==== 3.2.3. Revenir à la date du jour ==== | ||
190 | |||
191 | Situé à gauche du bandeau supérieur de visualisation temporelle, un lien "aujourd'hui" ou "back to today" permet de recaler les timelines sur la date du jour. | ||
192 | |||
193 | ==== 3.2.4. Changer d'échelle ==== | ||
194 | |||
195 | Situé à gauche du bandeau supérieur de visualisation temporelle, un menu déroulant permet à chaque utilisateur de choisir l'intervalle de temps observé dans la timeline. Les différents choix possibles sont : | ||
196 | |||
197 | * 1 mois ; | ||
198 | * 3 mois (soit 1 trimestre) ; | ||
199 | * 1 an ; | ||
200 | * 3 ans. | ||
201 | |||
202 | ==== 3.2.5. Affichage des groupes en mode timeline ==== | ||
203 | |||
204 | Les groupes affichés en mode timeline disposent d'un cadre d'affichage des éléments temporels du groupe. On y distingue les éléments suivants : | ||
205 | |||
206 | * des flèches gauche et droite interactives ; | ||
207 | * un fond d'affichage de l'échelle temporelle ; | ||
208 | * des barres colorées représentant les évènements temporels. | ||
209 | |||
210 | ===== Les flèches gauche et droite ===== | ||
211 | |||
212 | Les flèches gauche et droite servent uniquement à repérer s'il se trouve ou pas un élément temporel dans le passé (flèche gauche) par rapport à la vue courante, ou dans le futur (flèche droite) : | ||
213 | |||
214 | * Si la flèche gauche est "allumée", cela signifie qu'il y a des évènements temporels dans le passé par rapport à la vue courante ; | ||
215 | |||
216 | ===== Le fond d'affichage de l'échelle temporelle ===== | ||
217 | |||
218 | Le fond d'affichage situé entre les deux flèches gauche et droite représente en ton sur ton de gris l'échelle temporelle courante. C'est dans cette zone qu'il faut cliquer pour faire un déplacement temporel lent. | ||
219 | |||
220 | ===== Les barres colorées représentant les éléments temporels ===== | ||
221 | |||
222 | Lorsque le chef de groupe a indiqué des phases ou des jalons dans le groupe, ceux-ci apparaissent sous forme de barres colorées dans la timeline. Ces phases et jalons sont donc les évènements temporels représentés. | ||
223 | |||
224 | Ces éléments sont interactif, lorsque l'on clique sur une phase ou un jalon représenté, une bulle d'information apparait avec les informations définissant cet élément (titre, description). | ||
225 | |||
226 | === 3.3. Vue qualité === | ||
227 | |||
228 | La vue qualité est la vue optionnelle de l'espace de supervision des groupes. Elle s'obtient en cliquant sur l'icone représentant une étoile situé en haut et à gauche de l'écran.Cette vue permet, pour chaque espace collaboratif, de visualiser les principaux indicateurs qualité choisi par le management, et de paralléliser la vue des différents espaces entre eux pour la supervision.La vue qualité est composée de divers éléments : | ||
229 | |||
230 | * le bouton de choix de la vue qualité (étoile) ; | ||
231 | * le tableau de désignation des indicateurs ; | ||
232 | * le bandeau de visualisation des indicateurs de chaque groupe. | ||
233 | |||
234 | === 3.4. Widgets === | ||
235 | |||
236 | Les widgets sont placés sur la colonne de droite de la supervision des groupes, mais aussi dans l'annuaire des utilisateurs et dans la page profil (tableau de bord) de l'utilisateur. Les widgets affichés dépendent du choix de l'administrateur. | ||
237 | |||
238 | ==== 3.4.1. Mes tâches ==== | ||
239 | |||
240 | Ce widget collecte la liste des 5 premières tâches non-finies affectées à l'utilisateur. Les tâches non-finies sont celles qui ne sont pas complétées à 100%. | ||
241 | |||
242 | ==== 3.4.2. Mes rendez-vous ==== | ||
243 | |||
244 | Le widget des rendez-vous affiche la liste 5 prochain des rendez-vous de l'utilisateur. Un rendez-vous passé ne s'affiche plus. | ||
245 | |||
246 | ==== 3.4.3. Mes groupes ==== | ||
247 | |||
248 | Cet espace affiche la liste des 5 premiers groupes de l'utilisateur. | ||
249 | |||
250 | ==== 3.4.4. Prochaines échéances ==== | ||
251 | |||
252 | Ce widget affiche les 5 prochaines échéances, toutes confondues, de l'utilisateur : | ||
253 | |||
254 | * taches ; | ||
255 | * rendez-vous ; | ||
256 | * début ou fin d'une phase du groupe ; | ||
257 | * jalon du groupe. | ||
258 | |||
259 | ==== 3.4.5. Dernières modifications ==== | ||
260 | |||
261 | Ce widget affiche les 5 dernières modifications dans les groupes de l'utilisateur. | ||
262 | |||
263 | === 3.5. Créer un groupe === | ||
264 | |||
265 | Pour créer un groupe, il suffit de se rendre sur la page d'annuaire ou la supervision des groupes, au sein desquels est disposé le widget "créer un nouveau groupe" : | ||
266 | |||
267 | * cliquer sur "créer un nouveau groupe" ; | ||
268 | * indiquer le titre de votre groupe, ce titre est modifiable à postériori donc vous pouvez indiquer un titre provisoire ; | ||
269 | * cliquer sur le bouton "créer le groupe" ; | ||
270 | * vous êtes maintenant dans un groupe vierge (voir premiers pas dans un groupe). | ||
271 | |||
272 | === 3.6. Recherche === | ||
273 | |||
274 | Ce widget permet une recherche plein texte (full-text) au sein des données accessibles à l'utilisateur, soit au sein de ses groupes, et documents attachés. | ||
275 | |||
276 | == 4. L'espace groupe == | ||
277 | |||
278 | L'espace collaboratif groupe permet de visualiser et d'interagir sur toutes les composantes de votre groupe : | ||
279 | |||
280 | * la description ; | ||
281 | * les données essentielles de votre groupe ; | ||
282 | * les participants à votre groupe ; | ||
283 | * les pages wiki et documents partagés ; | ||
284 | * les phases ; | ||
285 | * le vote qualité ; | ||
286 | * le blog du groupe projet, appelé PLOG. | ||
287 | |||
288 | Chacune des fonctionnalités groupe est matérialisé par un widget ou un panel distinct. | ||
289 | |||
290 | === 4.1. Description === | ||
291 | |||
292 | ==== 4.1.1. Visualisation ==== | ||
293 | |||
294 | Ce panel affiche la description du groupe, sous forme de texte simple. | ||
295 | |||
296 | ==== 4.1.2. Modification ==== | ||
297 | |||
298 | Seul le chef de groupe peut éditer ce panel. Il lui suffit pour cela de survoler avec le curseur de sa souris le bandeau "Description", une icône d'édition apparait. Cliquer sur cette icône rend éditable la zone de description. Pour enregistrer vos modifications, cliquer sur "enregistrer", sinon sur "annuler". | ||
299 | |||
300 | === 4.2. Données groupe === | ||
301 | |||
302 | Seul le chef de groupe peut modifier les données groupe. | ||
303 | |||
304 | ==== 4.2.1. Nom du groupe ==== | ||
305 | |||
306 | Le nom du groupe est celui qui s'affiche dans la surpervision des groupes ([[voir 3.>>#H3Supervisiondesgroupes]]) et le titre de l'espace groupe. | ||
307 | |||
308 | ==== 4.2.2. Activité ==== | ||
309 | |||
310 | L'activité désigne l'emplacement du groupe dans l'arbre des groupes ([[voir 3. le plan-groupe>>#H3Supervisiondesgroupes]]). | ||
311 | |||
312 | Le chef de groupe peut modifier l'emplacement du groupe en cliquant dans la zone active "Changer d'activité". Un menu déroulant s'affiche, avec les axes, chantiers et activités accessibles à l'utilisateur. | ||
313 | |||
314 | ==== 4.2.3. Nom de code du groupe ==== | ||
315 | |||
316 | Le nom de code du groupe peut être utilisé pour divers usages. Cela peut être un numéro ou un code, par exemple un numéro de dossier ou de contrôle de gestion. | ||
317 | |||
318 | ==== 4.2.4. Etat du groupe ==== | ||
319 | |||
320 | L'etat du groupe défini sa visibilité pour les membres du groupe : | ||
321 | |||
322 | * brouillon : seul le chef de groupe et le créateur du groupe voient et accèdent au groupe ; | ||
323 | * actif : tous les membres du groupe voient, accèdent et collaborent au groupe ; | ||
324 | * inactif : tous les membres du groupe voient le groupe, mais ne peuvent y intervenir, sauf le chef de groupe et son créateur ; | ||
325 | * terminé : identique à brouillon. | ||
326 | |||
327 | ==== 4.2.5. Date de début du groupe ==== | ||
328 | |||
329 | C'est une date déclarative de début de groupe. Par défaut, c'est la date de création du groupe. | ||
330 | |||
331 | ==== 4.2.6. Date de fin du groupe ==== | ||
332 | |||
333 | C'est la date déclarative de fin de groupe. | ||
334 | |||
335 | === 4.3. Les participants === | ||
336 | |||
337 | Ce panel affiche la liste des participants. | ||
338 | |||
339 | ==== 4.3.1. Affichage ==== | ||
340 | |||
341 | Par défaut, la liste des participants s'affiche avec le détail des coordonnées du chef de groupe. | ||
342 | |||
343 | Pour visualiser la fiche contact complète d'un participant, il suffit de cliquer sur l'icône contact à gauche du nom du participant. | ||
344 | |||
345 | Pour afficher le détail des coordonnées d'un autre membre du groupe, il suffit de cliquer sur son nom. | ||
346 | |||
347 | Pour envoyer un email à un participant, il suffit de cliquer sur son email. | ||
348 | |||
349 | ==== 4.3.2. Gestion ==== | ||
350 | |||
351 | Pour gérer les participants, il faut être le chef du groupe. | ||
352 | |||
353 | La page de gestion des participants est accessible en cliquant sur la roue dentelée qui s'affiche au survol de la barre de titre "participants". | ||
354 | |||
355 | ===== 4.3.2.1. Statut des participants ===== | ||
356 | |||
357 | Dans la page de gestion des participants, le premier panel affiche la liste des participants. Une première colonne affiche le prénom et le nom de l'utilisateur (cliquable por accéder à sa fiche de profil), une colonne désignant le chef de groupe, une colonne désignant le créateur du groupe ou un lien de suppression du contact de la liste des participants. | ||
358 | |||
359 | ===== 4.3.2.2. Retirer un participant au groupe ===== | ||
360 | |||
361 | Dans le panel "Participants au groupe, les personnes qui ne sont pas le créateur du groupe peuvent être supprimés du groupe. Pour supprimer une personne de la liste des participants au groupe, il suffit de cliquer sur le lien "effacer" situé en face de son nom. | ||
362 | |||
363 | ===== 4.3.2.3. Ajouter un participant au groupe ===== | ||
364 | |||
365 | Le panel "Ajouter un participant" permet de choisir un participant parmi les membres de CHRONOPOLYS et de l'ajouter à la liste des participants au groupe : | ||
366 | |||
367 | * choisir une personne dans la liste des membres de CHRONOPOLYS ; | ||
368 | * cliquer sur le lien "Ajouter aux participants". | ||
369 | |||
370 | ===== 4.3.2.4. Déléguer le pouvoir de chef de groupe ===== | ||
371 | |||
372 | Le chef de groupe a, à tout moment, la capacité de déléguer son pouvoir de chef de groupe. Pour cela, il lui suffit de | ||
373 | |||
374 | * choisir un participant au groupe ; | ||
375 | * cliquer sur "Changer de chef de groupe". | ||
376 | |||
377 | === 4.4. Les phases === | ||
378 | |||
379 | Le panel "Phases" affiche les phases déclarées du groupe. Ce sont les phases qui s'affichent dans les timelines de la supervision des groupes. | ||
380 | |||
381 | ==== 4.4.1. Affichage ==== | ||
382 | |||
383 | On distingue deux type d'éléments : | ||
384 | |||
385 | * les phases : avec une date de début et de fin, les phases définissent un intervalle de temps de travail ; | ||
386 | * les jalons : des dates ponctuelles, correspondant le plus souvent à des points critique du groupe ou à une étape de validation. | ||
387 | |||
388 | ==== 4.4.2. Gestion ==== | ||
389 | |||
390 | La gestion des phases est uniquement accessible au chef de groupe. La zone de gestion des phases est accessible en cliquant sur la roue dentelée qui s'affiche au survol de la barre de titre "phases". | ||
391 | |||
392 | ===== 4.4.2.1. Ajouter une phase ou un jalon ===== | ||
393 | |||
394 | Pour ajouter une phase ou un jalon, il suffit de cliquer sur le lien correspondant "Ajouter une phase", une zone de saisie est ajoutée, dans laquelle vous êtes invité à saisir les éléments suivants : | ||
395 | |||
396 | * choix du type : jalon ou phase ; | ||
397 | * titre ; | ||
398 | * description ; | ||
399 | * date (pour un jalon) ou date de début et date de fin (pour une phase). | ||
400 | |||
401 | Attention ! Les éléments de phase ou de jalon ne peuvent se superposer, aussi il est impossible de choisir une date au cours de laquelle une phase ou un jalon existant sont déjà définis. | ||
402 | |||
403 | NB : Le bouton "Ajouter une phase" s'affiche entre deux éléments lorsqu'il y a un délai entre eux. Lorsque l'on ajoute un élément, il prend toute la période vide correspondante. | ||
404 | |||
405 | ===== 4.4.2.2. Modifier une phase ou un jalon ===== | ||
406 | |||
407 | De la même manière que fut défini un nouveau jalon ou phase, vous pouvez modifier celui-ci | ||
408 | |||
409 | ===== 4.4.2.3. Statut de la phase ou du jalon ===== | ||
410 | |||
411 | Vous pouvez changer le statut d'une phase ou d'un jalon, représenté par une ampoule alumée ou éteinte, deux statuts sont possibles : | ||
412 | |||
413 | * actif ; | ||
414 | * inactif. | ||
415 | |||
416 | C'est une information déclarative qui ne fait que changer l'aspect du jalon ou de la phase. Un seul élément peut être actif. | ||
417 | |||
418 | ===== 4.4.2.4. Supprimer une phase ou un jalon ===== | ||
419 | |||
420 | Il suffit de cliquer sur la poubelle dans la zone correspondante pour supprimer l'élément. | ||
421 | |||
422 | === 4.5. Les documents === | ||
423 | |||
424 | Le panel documents affiche, permet de télécharger et donne accès à la gestion de fichiers partagés au sein de l'espace. | ||
425 | |||
426 | ==== 4.5.1. Affichage et téléchargement ==== | ||
427 | |||
428 | Dans l'espace groupe, le nom les fichiers téléchargeables est indiqué. Une action sur ce nom permet de télécharger le fichier correspondant. | ||
429 | |||
430 | ==== 4.5.2. Gestion ==== | ||
431 | |||
432 | On peut accéder à l'espace de gestion des fichiers en cliquant sur la roue dentelée s'affichant au survol du bandeau "documents". | ||
433 | |||
434 | Dans l'espace de gestion, apparaissent deux espaces : | ||
435 | |||
436 | * ajouter un document ; | ||
437 | * liste détaillée des documents. | ||
438 | |||
439 | La liste détaillée des documents affiche : | ||
440 | |||
441 | * l'icône représentant le type de document ; | ||
442 | * le nom du document ; | ||
443 | * le numéro de version du document ; | ||
444 | * l'auteur et la date de publication de la dernière version du document ; | ||
445 | * le poids du document ; | ||
446 | * l'action de suppression du document. | ||
447 | |||
448 | ==== 4.5.2.1. Versions ==== | ||
449 | |||
450 | Lorsque l'utilisateur clique sur le numéro de version du document, il accède à une nouvelle page affichant les différentes version de ce document. Dans cette page, on retrouve en liste les différentes versions : | ||
451 | |||
452 | * l'icône ou l'image réduite de ce document ; | ||
453 | * le numéro de version ; | ||
454 | * la taille du document (poids informatique) ; | ||
455 | * l'auteur du document, avec accès à sa fiche contact ; | ||
456 | * la date et l'heure de publication de cette version. | ||
457 | |||
458 | Les utilisateurs peuvent télécharger la version du document qu'ils souhaitent en cliquant sur le numéro de version correspondant. | ||
459 | |||
460 | ==== 4.5.2.2. Placer un nouveau document ==== | ||
461 | |||
462 | Dans la gestion des documents, tout participant au projet peut ajouter un document. Les actions à suivre sont les suivantes : | ||
463 | |||
464 | * cliquer sur "parcourir" et sélectionner un document sur votre ordinateur ; | ||
465 | * cliquer sur "Téléverser ce document". | ||
466 | |||
467 | Vote navigateur déclenchera alors le téléversement de ce document sur CHRONOPOLYS. | ||
468 | |||
469 | Une fois achevée cette tâche, vous trouverez le nouveau document placé en bas de la liste des documents disponibles. | ||
470 | |||
471 | === 4.6. Les pages Wiki === | ||
472 | |||
473 | Le panel WIKI affiche, permet de télécharger et donne accès à la gestion de pages collaboratives partagés au sein de l'espace. | ||
474 | |||
475 | === 4.6.1. Affichage et consultation === | ||
476 | |||
477 | Dans le panel WIKI, s'affichent les pages WIKI créées au sein de l'espace du groupe. | ||
478 | |||
479 | Activer le lien d'une page permet d'accéder à la page de visualisation de cette page. | ||
480 | |||
481 | ==== 4.6.2. Gestion ==== | ||
482 | |||
483 | La page de gestion des WIKIs est accessible en cliquant sur la roue dentelée qui apparait au survol du bandeau "WIKI" de l'espace du groupe de travail. | ||
484 | |||
485 | L'espace de gestion des WIKIs affiche les éléments suivants : | ||
486 | |||
487 | * ajouter une page WIKI ; | ||
488 | * la liste détaillée des pages WIKI du groupe. | ||
489 | |||
490 | La liste détaillée des pages WIKI du groupe affiche les éléments suivants : | ||
491 | |||
492 | * l'icône de page WIKI ; | ||
493 | * le titre de la page WIKI ; | ||
494 | * le numéro de version de la page WIKI ; | ||
495 | * l'auteur et la date de la dernière version ; | ||
496 | * l'action de suppression de la page WIKI. | ||
497 | |||
498 | ==== 4.6.2.1. Versions ==== | ||
499 | |||
500 | Accessible depuis l'espace de gestion, en cliquant sur le numéro de version d'une page WIKI, ou sur "historique" dans la zone de modification de la page WIKI. | ||
501 | |||
502 | Vous pouvez accéder dans cet espace à toutes les fonctions traditionnelles de gestion de versions des pages WIKI. | ||
503 | |||
504 | ==== 4.6.2.2. Créer une nouvelle page wiki ==== | ||
505 | |||
506 | Pour créer une page WIKI, rendez-vous dans la page de gestion des pages WIKI. Les actions suivantes doivent être accomplies : | ||
507 | |||
508 | * saisir le titre voulu pour la page dans le champ correspondant ; | ||
509 | * cliquer sur "créer cette page". | ||
510 | |||
511 | Vous vous retrouvez alors dans une page wiki en mode édition WYSIWIG. | ||
512 | |||
513 | ==== 4.6.2.3. Modifier une page wiki ==== | ||
514 | |||
515 | A la création d'une page WIKI ou lorsque vous avez cliqué sur "Editer la page WIKI" dans la page de visualisation, vous êtes dans une page d'édition en mode WYSIWIG du contenu de la page. | ||
516 | |||
517 | Vous disposez de toutes les fonctions de mise en page du WYSIWIG. | ||
518 | |||
519 | === 4.7. Les notifications === | ||
520 | |||
521 | Le panel notifications vous permet de gérer vos abonnements aux notifications de ce groupe. | ||
522 | |||
523 | === 4.8. Le PLOG === | ||
524 | |||
525 | * vue générale | ||
526 | * boutons d'action | ||
527 | * filtres d'affichage | ||
528 | |||
529 | ==== 4.8.1. Les messages ==== | ||
530 | |||
531 | ===== 4.8.1.1. créer un message ===== | ||
532 | |||
533 | ===== 4.8.1.2. consulter un message ===== | ||
534 | |||
535 | ===== 4.8.1.3. modifier un message ===== | ||
536 | |||
537 | ===== 4.8.1.4. effacer un message ===== | ||
538 | |||
539 | ==== 4.8.2. Les tâches ==== | ||
540 | |||
541 | ===== 4.8.2.1. créer une tâche ===== | ||
542 | |||
543 | ===== 4.8.2.2. consulter une tâche ===== | ||
544 | |||
545 | ===== 4.8.2.3. modifier une tâche ===== | ||
546 | |||
547 | ===== 4.8.2.4. effacer une tâche ===== | ||
548 | |||
549 | ==== 4.8.3. Les rendez-vous ==== | ||
550 | |||
551 | ===== 4.8.3.1. créer un rendez-vous ===== | ||
552 | |||
553 | ===== 4.8.3.2. consulter un rendez-vous ===== | ||
554 | |||
555 | ===== 4.8.3.3. modifier un rendez-vous ===== | ||
556 | |||
557 | ===== 4.8.3.4. effacer un rendez-vous ===== | ||
558 | |||
559 | == 5. L'annuaire == | ||
560 | |||
561 | L'onglet annuaire permet d'accéder à la liste des membres de l'espace CHRONOPOLYS, avec lesquels vous pouvez collaborer, et d'inviter un utilisateur. Vous pouvez également accéder au détail du profil d'un individu. | ||
562 | |||
563 | === 5.1. Le répertoire de contacts === | ||
564 | |||
565 | Le répertoire présente les membres classés et présentés par ordre alphabétique de nom de famille. | ||
566 | |||
567 | Cliquer sur un nom permet d'accéder à sa fiche contact (voir 5.2.) | ||
568 | |||
569 | === 5.3. L'ajout d'un utilisateurs === | ||
570 | |||
571 | Dans la vue principale de l'annuaire, vous avez un bandeau "ajouter un utilisateur" qui vous permet d'inviter un nouvel utilisateur : | ||
572 | |||
573 | * cliquer sur "ajouter un utilisateur", une boite de dialogue s'ouvre ; | ||
574 | * remplir les champs indiqués, en faisant particulièrement attention au login que vous allez choisir, vous ou votre correspondant ne pourront pas le changer ; | ||
575 | * cliquer sur "inscription. | ||
576 | |||
577 | Une fois ces actions réalisées, l'utilisateur recevra une notification par email avec ses login et mot de passe. | ||
578 | |||
579 | === 5.2. La fiche contact === | ||
580 | |||
581 | La fiche contact résume les coordonnées et informations essentielles du contact. | ||
582 | |||
583 | == 6. Mon profil == | ||
584 | |||
585 | L'onglet "mon profil" reprends les informations personnelles de l'utilisateur, lui permet de les compléter et les modifier, et de visualiser ses principaux widgets. | ||
586 | |||
587 | === 6.1. Informations personnelles === | ||
588 | |||
589 | Ce panel rassemble les informations du profil de la personne (prénom, nom, société, service, coordonnées, etc.). | ||
590 | |||
591 | === 6.2. Langue === | ||
592 | |||
593 | Ce panel indique la langue de navigation de l'utilisateur. CHRONOPOLYS est multilingue et a été traduit à ce jour en Français et en Anglais. | ||
594 | |||
595 | === 6.3. Widgets === | ||
596 | |||
597 | (% style="list-style-type: square" %) | ||
598 | * voir [[3.4. Widgets>>#H34Widgets]] | ||
599 | |||
600 | === 6.4. Personnaliser mon profil === | ||
601 | |||
602 | Le bandeau action "personnaliser mon profil" permet d'accéder à la page de modification des principales données de l'utilisateur : | ||
603 | |||
604 | * informations personnelles ; | ||
605 | * mot de passe ; | ||
606 | * langue utilisée. | ||
607 | |||
608 | Attention, le choix de la langue modifie uniquement et exclusivement la langue de l'interface. Les données saisies par les utilisateurs (managers, chefs de groupe, etc.), restent dans la langue dans laquelle elles ont été écrites. Par exemple, si le chef de groupe a donné comme titre à son groupe "maison", celui-ci ne sera pas changé avec le choix de langue. En revanche, tous les boutons d'action et l'ergonomie de CHRONOPOLYS seront traduits. | ||
609 | |||
610 | == 7. L'administration == | ||
611 | |||
612 | === 7.1. Liste des administrateurs === | ||
613 | |||
614 | === 7.2. Liste des managers === | ||
615 | |||
616 | === 7.3. Paramètre des groupes === | ||
617 | |||
618 | === 7.4. Notifications === | ||
619 | |||
620 | === 7.5. Thème === | ||
621 | |||
622 | == 8. Notifications == | ||
623 | |||
624 | === 8.1. Général === | ||
625 | |||
626 | ==== 8.1.1. Invitation à Chronopolys ==== | ||
627 | |||
628 | === 8.2. groupe === | ||
629 | |||
630 | ==== 8.2.1. Invitation et activation d'un groupe ==== | ||
631 | |||
632 | ==== 8.2.2. Notifications de gestion des participant ==== | ||
633 | |||
634 | ==== 8.2.2. Nouveau document et modifications ==== | ||
635 | |||
636 | ==== 8.2.3. Nouvelle page wiki et modifications ==== | ||
637 | |||
638 | ==== 8.2.4. Modifications des description et données groupe ==== | ||
639 | |||
640 | ==== 8.2.5. Modifications des phases ==== | ||
641 | |||
642 | === 8.3. Notifications du PLOG === | ||
643 | |||
644 | ==== 8.3.1. Nouveau message et modification de message ==== | ||
645 | |||
646 | ==== 8.3.2. Nouvelle tâche et modification de tâche ==== | ||
647 | |||
648 | ==== 8.3.3. Assignation à une tâche ==== | ||
649 | |||
650 | ==== 8.3.4. Nouveau rendez-vous et modification de rendez-vous ==== | ||
651 | |||
652 | ==== 8.3.5. Invitation à un rendez-vous ==== |