Wiki source code of Guide Utilisateur Chronopolys

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2
3 == 1. Présentation du logiciel ==
4
5 CHRONOPOLYS est un logiciel OpenSource de collaboration de groupes de travail orienté projet, développé en technologie JAVA, accessible depuis les navigateurs web.
6
7 === 1.1. Compatibilité ===
8
9 CHRONOPOLYS est optimisé pour Microsoft Internet Explorer 6 et 7 et firefox 2. Il fonctionne aussi sous Safari et les autres navigateurs compatibles javascript.
10
11 === 1.2. Support ===
12
13 CHRONOPOLYS fait l'objet de contrats de support, contactez votre interlocuteur commercial pour connaitre le niveau de support dont vous disposez. Les utilisateurs ne disposant pas de support niveau 1, 2 ou 3 peuvent utiliser les ressources mises à disposition en ligne pour bénéficier d'un conseil d'utilisation ou résoudre un problème technique.
14
15 == 2. Les onglets ==
16
17 CHRONOPOLYS dispose d'une série d'onglets disposés en haut de l'écran. De gauche à droite, on peu accéder à divers espaces :
18
19 * supervision des groupes
20 * annuaire
21 * mon profil
22 * administration (uniquement visible et accessible aux utilisateurs possédant les droits administrateur).
23
24 [[image:aide102.gif]]
25
26 === 2.1. Supervision des groupes ===
27
28 C'est la vue de supervision du portefeuille de groupes de l'utilisateur. [[Voir 3. Le plan groupe>>#H3Supervisiondesgroupes]]
29
30 === 2.2. Annuaire ===
31
32 C'est la vue de consultation du répertoire de contacts ayant un accès à votre espace CHRONOPOLYS. [[Voir 5. L'annuaire>>#H5L27annuaire]].
33
34 === 2.3. Mon profil ===
35
36 C'est la vue de tableau de bord individuel. [[Voir 6. Mon profil>>#H6Monprofil]].
37
38 === 2.4. Administration ===
39
40 Uniquement accessible aux utilisateurs habilités, cet espace permet de gérer les paramètres de votre espace CHRONOPOLYS. [[Voir 7. L'administration>>#H7L27administration]].
41
42 == 3. Supervision des groupes ==
43
44 L'espace de supervision des groupe est la vue de votre portefeuille d'espaces collaboratifs. Placé tout à fait à gauche et en haut de l'écran, deux icônes permettent de choisir la vue affichée dans cet espace :
45
46 * le calendrier pour afficher la vue timeline ([[voir 3.2>>#H32Vuetimeline]])
47 * l'étoile pour afficher la vue qualité ([[voir 3.3. : vue qualité>>#H33VuequalitC3A9]]).
48
49 En dessous, se trouvent les containers ([[voir 3.1.>>#H31Lescontainers]]) et les groupes non-classés ([[3.1.8>>#H318groupesnonclassC3A9s]]).
50
51 Sur le côté droit de l'écran, dans la colonne réservée à cet effet, sont disposés divers widgets ([[3.4>>#H34Widgets]]). [[image:aide202.gif]]
52
53 === 3.1. Les containers ===
54
55 Les différents espaces collaboratifs sont soit "non-classés" ([[voir 3.1.8>>#H318groupesnonclassC3A9s]]) soit sont placés dans des containers, organisés en trois niveaux :
56
57 * les axes thématiques ([[niveau 1>>#H312Axes28niveau129]])
58 * les chantiers ([[niveau 2>>#H313Chantiers28niveau229]])
59 * les activités ([[niveau 3>>#H314ActivitC3A9s28niveau329]]).
60
61 Chaque espace collaboratif peut être classé dans une activité.
62
63 ==== 3.1.1. Fonctionnement général ====
64
65 Les containers (axes, chantiers, activités) se comportent comme des dossiers et des sous-dossiers. Ceux-ci se ferment et s'ouvrent en cliquant sur le symbole approprié (flèche ou croix).
66 Par défaut, les différents containers sont fermés. L'état d'ouverture ou de fermeture des containers est mémorisé, de sorte qu'à votre prochaine visite, vous trouviez le même état.
67
68 ==== 3.1.2. Axes (niveau 1) ====
69
70 Les bandeaux présentant les axes affichent les éléments suivants :
71
72 * Le titre de l'axe : défini par n manager ou l'administrateur de CHRONOPOLYS, cliquer permet d'ouvrir et fermer les axes.
73 * Le l'icône point bleu "i" : permet d'afficher une bulle d'information sur la description de l'axe.
74 * La flèche d'ouverture / fermeture : permet d'afficher ou de masquer le contenu de l'axe.
75
76 [[image:axe102.gif]]
77
78 Les manageurs disposent en plus des fonctionnalités suivantes :
79
80 * Les icônes point flèche montante et descendante : active les fonction d'ordonnancement des axes thématiques. Par exemple, cliquer sur la flèche descendante du premier axe thématique va placer celui-ci entre le 2nd et le 3ème axe qui se trouvent en dessous.
81 * L'icône d'édition : Permet d'afficher dynamiquement l'espace d'édition de contenu des axes thématiques :
82 ** Titre : permet d'éditer le titre de l'axe thématique
83 ** Description : permet d'éditer une description texte de l'axe thématique
84 ** Couleur : permet de choisir dans une palette de couleurs en popup la couleur de l'axe et de tous les éléments qu'il contient.
85
86 Les administrateurs disposent en plus de la fonctionnalité suivantes :
87
88 * L'icône de suppression d'un axe thématique : cette action permet de supprimer un axe thématique et tous les containers qu'il contient.
89
90 [[image:axe202.gif]]
91
92 ==== 3.1.3. Chantiers (niveau 2) ====
93
94 Chaque chantier dépends d'un axe thématique.
95 Les bandeaux présentant les chantiers affichent les éléments suivants :
96
97 * Le titre du chantier : défini par un manager ou l'administrateur de CHRONOPOLYS, cliquer sur ce titre permet d'ouvrir et fermer le chantier correspondant.
98 * Le nombre de groupes inclus : affiche le total d'espace collaboratif inclus dans ce chantier.
99 * Le l'icône point bleu "i" : permet d'afficher une bulle d'information sur la description du chantier.
100 * La flèche d'ouverture / fermeture : permet d'afficher ou de masquer le contenu du chantier.
101
102 [[image:chantier02.gif]]
103
104 Les manageurs disposent en plus des fonctionnalités suivantes :
105
106 * L'icône d'édition : Permet d'afficher dynamiquement l'espace d'édition de contenu des chantiers :
107 ** Titre : permet d'éditer le titre du chantier ;
108 ** Description : permet d'éditer la description texte du chantier.
109
110 Les administrateurs disposent en plus de la fonctionnalité suivantes :
111
112 * L'icône de suppression d'un chantier : cette action permet de supprimer un chantier et tous les containers qu'il contient.
113
114 [[image:chantier201.gif]]
115
116 ==== 3.1.4. Activités (niveau 3) ====
117
118 Toute activité dépends d'un chantier.
119 Les bandeaux présentant les activités affichent les éléments suivants :
120
121 * Le nombre de groupes inclus : affiche le total d'espace collaboratif inclus dans cette activité.
122 * Le l'icône point bleu "i" : permet d'afficher une bulle d'information sur la description de l'activité.
123 * La flèche d'ouverture / fermeture : permet d'afficher ou de masquer le contenu d'une activité.
124
125 [[image:activite105.gif]]
126 Les manageurs disposent en plus des fonctionnalités suivantes :
127
128 * L'icône d'édition : Permet d'afficher dynamiquement l'espace d'édition de contenu des activités :
129 ** Titre : permet d'éditer le titre de l'activité ;
130 ** Description : permet d'éditer la description texte de l'activité.
131
132 Les administrateurs disposent en plus de la fonctionnalité suivantes :
133
134 L'icône de suppression d'une activité : cette action permet de supprimer une activité et tous les groupes qu'elle contient.
135
136 ==== 3.1.6. Affichage des groupes en mode timeline ====
137
138 * [[voir 3.2.5>>#H325Affichagedesgroupesenmodetimeline]].
139
140 ==== 3.1.7. Affichage des groupes en mode qualité ====
141
142 * [[voir 3.3.>>#H33VuequalitC3A9]]
143
144 ==== 3.1.8. groupes non classés ====
145
146 Les groupes non-classés sont des groupes "orphelins", c'est à dire non-placés dans les containers.
147
148 Pour classer un groupe, il faut :
149
150 * être le chef du groupe ou manager ;
151 * ouvrir l'espace groupe ;
152 * editer les données groupe (project datas) ;
153 * choisir dans "activité" une activité où placer le groupe :
154 ** cliquer sur "changer d'activité" (activity change) ;
155 ** naviguer dans le premier menu, représentant les axes thématiques (niveau 1) ;
156 ** déplacer la souris pour afficher les sous-menus représentant les chantier ;
157 ** choisir un axe thématique (niveau 1), cliquer dessus ;
158 ** naviguer dans les chantiers d'un axe thématique ;
159 ** choisir un chantier (niveau 2), cliquer dessus ;
160 ** naviger dans les activités de ce chantier ;
161 ** choisir une activité (niveau 3), cliquer dessus.
162
163 === 3.2. Vue timeline ===
164
165 La vue timeline est la vue par défaut de l'espace de supervision des groupes. Elle s'obtient également en cliquant sur l'icone représentant un calendrier situé en haut et à gauche de l'écran.Cette vue permet, pour chaque espace collaboratif, de visualiser les principales données temporelles, et de paralléliser la vue des différents espaces entre eux pour la supervision.
166
167 La vue timeline est composée de divers éléments :
168
169 * le bouton de choix de la vue timeline ;
170 * la fonction zoom timeline ;
171 * la fonction retour à la date du jour ;
172 * le bandeau supérieur de visualisation temporelle ;
173 * le bandeau de visualisation des événements temporels de chaque groupe.
174
175 ==== 3.2.1. Navigation lente ====
176
177 Le bandeau supérieur de visualisation et les bandeaux de visualisation de chaque espace permettent une navigation temporelle dite "lente", permettant de vous déplacer dans le temps :
178
179 * survoler une timeline d'un groupe ou la partie inférieure du bandeau supérieure ;
180 * cliquer et glisser à doite ou à gauche ;
181 * relachez.
182
183 Lorsque l'on a relaché, les autres timeline visibles se recalent sur la nouvelle vue timeline ainsi créée, permettant de comparer l'état d'avancement des groupes entre eux.
184
185 ==== 3.2.2. Naviguation rapide ====
186
187 La navigation rapide fonctionne de la même manière que la navigation lente, mais ne peut être opéré que dans la partie supérieure du bandeau supérieur de visualisation temporelle.
188
189 ==== 3.2.3. Revenir à la date du jour ====
190
191 Situé à gauche du bandeau supérieur de visualisation temporelle, un lien "aujourd'hui" ou "back to today" permet de recaler les timelines sur la date du jour.
192
193 ==== 3.2.4. Changer d'échelle ====
194
195 Situé à gauche du bandeau supérieur de visualisation temporelle, un menu déroulant permet à chaque utilisateur de choisir l'intervalle de temps observé dans la timeline. Les différents choix possibles sont :
196
197 * 1 mois ;
198 * 3 mois (soit 1 trimestre) ;
199 * 1 an ;
200 * 3 ans.
201
202 ==== 3.2.5. Affichage des groupes en mode timeline ====
203
204 Les groupes affichés en mode timeline disposent d'un cadre d'affichage des éléments temporels du groupe. On y distingue les éléments suivants :
205
206 * des flèches gauche et droite interactives ;
207 * un fond d'affichage de l'échelle temporelle ;
208 * des barres colorées représentant les évènements temporels.
209
210 ===== Les flèches gauche et droite =====
211
212 Les flèches gauche et droite servent uniquement à repérer s'il se trouve ou pas un élément temporel dans le passé (flèche gauche) par rapport à la vue courante, ou dans le futur (flèche droite) :
213
214 * Si la flèche gauche est "allumée", cela signifie qu'il y a des évènements temporels dans le passé par rapport à la vue courante ;
215
216 ===== Le fond d'affichage de l'échelle temporelle =====
217
218 Le fond d'affichage situé entre les deux flèches gauche et droite représente en ton sur ton de gris l'échelle temporelle courante. C'est dans cette zone qu'il faut cliquer pour faire un déplacement temporel lent.
219
220 ===== Les barres colorées représentant les éléments temporels =====
221
222 Lorsque le chef de groupe a indiqué des phases ou des jalons dans le groupe, ceux-ci apparaissent sous forme de barres colorées dans la timeline. Ces phases et jalons sont donc les évènements temporels représentés.
223
224 Ces éléments sont interactif, lorsque l'on clique sur une phase ou un jalon représenté, une bulle d'information apparait avec les informations définissant cet élément (titre, description).
225
226 === 3.3. Vue qualité ===
227
228 La vue qualité est la vue optionnelle de l'espace de supervision des groupes. Elle s'obtient en cliquant sur l'icone représentant une étoile situé en haut et à gauche de l'écran.Cette vue permet, pour chaque espace collaboratif, de visualiser les principaux indicateurs qualité choisi par le management, et de paralléliser la vue des différents espaces entre eux pour la supervision.La vue qualité est composée de divers éléments :
229
230 * le bouton de choix de la vue qualité (étoile) ;
231 * le tableau de désignation des indicateurs ;
232 * le bandeau de visualisation des indicateurs de chaque groupe.
233
234 === 3.4. Widgets ===
235
236 Les widgets sont placés sur la colonne de droite de la supervision des groupes, mais aussi dans l'annuaire des utilisateurs et dans la page profil (tableau de bord) de l'utilisateur. Les widgets affichés dépendent du choix de l'administrateur.
237
238 ==== 3.4.1. Mes tâches ====
239
240 Ce widget collecte la liste des 5 premières tâches non-finies affectées à l'utilisateur. Les tâches non-finies sont celles qui ne sont pas complétées à 100%.
241
242 ==== 3.4.2. Mes rendez-vous ====
243
244 Le widget des rendez-vous affiche la liste 5 prochain des rendez-vous de l'utilisateur. Un rendez-vous passé ne s'affiche plus.
245
246 ==== 3.4.3. Mes groupes ====
247
248 Cet espace affiche la liste des 5 premiers groupes de l'utilisateur.
249
250 ==== 3.4.4. Prochaines échéances ====
251
252 Ce widget affiche les 5 prochaines échéances, toutes confondues, de l'utilisateur :
253
254 * taches ;
255 * rendez-vous ;
256 * début ou fin d'une phase du groupe ;
257 * jalon du groupe.
258
259 ==== 3.4.5. Dernières modifications ====
260
261 Ce widget affiche les 5 dernières modifications dans les groupes de l'utilisateur.
262
263 === 3.5. Créer un groupe ===
264
265 Pour créer un groupe, il suffit de se rendre sur la page d'annuaire ou la supervision des groupes, au sein desquels est disposé le widget "créer un nouveau groupe" :
266
267 * cliquer sur "créer un nouveau groupe" ;
268 * indiquer le titre de votre groupe, ce titre est modifiable à postériori donc vous pouvez indiquer un titre provisoire ;
269 * cliquer sur le bouton "créer le groupe" ;
270 * vous êtes maintenant dans un groupe vierge (voir premiers pas dans un groupe).
271
272 === 3.6. Recherche ===
273
274 Ce widget permet une recherche plein texte (full-text) au sein des données accessibles à l'utilisateur, soit au sein de ses groupes, et documents attachés.
275
276 == 4. L'espace groupe ==
277
278 L'espace collaboratif groupe permet de visualiser et d'interagir sur toutes les composantes de votre groupe :
279
280 * la description ;
281 * les données essentielles de votre groupe ;
282 * les participants à votre groupe ;
283 * les pages wiki et documents partagés ;
284 * les phases ;
285 * le vote qualité ;
286 * le blog du groupe projet, appelé PLOG.
287
288 Chacune des fonctionnalités groupe est matérialisé par un widget ou un panel distinct.
289
290 === 4.1. Description ===
291
292 ==== 4.1.1. Visualisation ====
293
294 Ce panel affiche la description du groupe, sous forme de texte simple.
295
296 ==== 4.1.2. Modification ====
297
298 Seul le chef de groupe peut éditer ce panel. Il lui suffit pour cela de survoler avec le curseur de sa souris le bandeau "Description", une icône d'édition apparait. Cliquer sur cette icône rend éditable la zone de description. Pour enregistrer vos modifications, cliquer sur "enregistrer", sinon sur "annuler".
299
300 === 4.2. Données groupe ===
301
302 Seul le chef de groupe peut modifier les données groupe.
303
304 ==== 4.2.1. Nom du groupe ====
305
306 Le nom du groupe est celui qui s'affiche dans la surpervision des groupes ([[voir 3.>>#H3Supervisiondesgroupes]]) et le titre de l'espace groupe.
307
308 ==== 4.2.2. Activité ====
309
310 L'activité désigne l'emplacement du groupe dans l'arbre des groupes ([[voir 3. le plan-groupe>>#H3Supervisiondesgroupes]]).
311
312 Le chef de groupe peut modifier l'emplacement du groupe en cliquant dans la zone active "Changer d'activité". Un menu déroulant s'affiche, avec les axes, chantiers et activités accessibles à l'utilisateur.
313
314 ==== 4.2.3. Nom de code du groupe ====
315
316 Le nom de code du groupe peut être utilisé pour divers usages. Cela peut être un numéro ou un code, par exemple un numéro de dossier ou de contrôle de gestion.
317
318 ==== 4.2.4. Etat du groupe ====
319
320 L'etat du groupe défini sa visibilité pour les membres du groupe :
321
322 * brouillon : seul le chef de groupe et le créateur du groupe voient et accèdent au groupe ;
323 * actif : tous les membres du groupe voient, accèdent et collaborent au groupe ;
324 * inactif : tous les membres du groupe voient le groupe, mais ne peuvent y intervenir, sauf le chef de groupe et son créateur ;
325 * terminé : identique à brouillon.
326
327 ==== 4.2.5. Date de début du groupe ====
328
329 C'est une date déclarative de début de groupe. Par défaut, c'est la date de création du groupe.
330
331 ==== 4.2.6. Date de fin du groupe ====
332
333 C'est la date déclarative de fin de groupe.
334
335 === 4.3. Les participants ===
336
337 Ce panel affiche la liste des participants.
338
339 ==== 4.3.1. Affichage ====
340
341 Par défaut, la liste des participants s'affiche avec le détail des coordonnées du chef de groupe.
342
343 Pour visualiser la fiche contact complète d'un participant, il suffit de cliquer sur l'icône contact à gauche du nom du participant.
344
345 Pour afficher le détail des coordonnées d'un autre membre du groupe, il suffit de cliquer sur son nom.
346
347 Pour envoyer un email à un participant, il suffit de cliquer sur son email.
348
349 ==== 4.3.2. Gestion ====
350
351 Pour gérer les participants, il faut être le chef du groupe.
352
353 La page de gestion des participants est accessible en cliquant sur la roue dentelée qui s'affiche au survol de la barre de titre "participants".
354
355 ===== 4.3.2.1. Statut des participants =====
356
357 Dans la page de gestion des participants, le premier panel affiche la liste des participants. Une première colonne affiche le prénom et le nom de l'utilisateur (cliquable por accéder à sa fiche de profil), une colonne désignant le chef de groupe, une colonne désignant le créateur du groupe ou un lien de suppression du contact de la liste des participants.
358
359 ===== 4.3.2.2. Retirer un participant au groupe =====
360
361 Dans le panel "Participants au groupe, les personnes qui ne sont pas le créateur du groupe peuvent être supprimés du groupe. Pour supprimer une personne de la liste des participants au groupe, il suffit de cliquer sur le lien "effacer" situé en face de son nom.
362
363 ===== 4.3.2.3. Ajouter un participant au groupe =====
364
365 Le panel "Ajouter un participant" permet de choisir un participant parmi les membres de CHRONOPOLYS et de l'ajouter à la liste des participants au groupe :
366
367 * choisir une personne dans la liste des membres de CHRONOPOLYS ;
368 * cliquer sur le lien "Ajouter aux participants".
369
370 ===== 4.3.2.4. Déléguer le pouvoir de chef de groupe =====
371
372 Le chef de groupe a, à tout moment, la capacité de déléguer son pouvoir de chef de groupe. Pour cela, il lui suffit de
373
374 * choisir un participant au groupe ;
375 * cliquer sur "Changer de chef de groupe".
376
377 === 4.4. Les phases ===
378
379 Le panel "Phases" affiche les phases déclarées du groupe. Ce sont les phases qui s'affichent dans les timelines de la supervision des groupes.
380
381 ==== 4.4.1. Affichage ====
382
383 On distingue deux type d'éléments :
384
385 * les phases : avec une date de début et de fin, les phases définissent un intervalle de temps de travail ;
386 * les jalons : des dates ponctuelles, correspondant le plus souvent à des points critique du groupe ou à une étape de validation.
387
388 ==== 4.4.2. Gestion ====
389
390 La gestion des phases est uniquement accessible au chef de groupe. La zone de gestion des phases est accessible en cliquant sur la roue dentelée qui s'affiche au survol de la barre de titre "phases".
391
392 ===== 4.4.2.1. Ajouter une phase ou un jalon =====
393
394 Pour ajouter une phase ou un jalon, il suffit de cliquer sur le lien correspondant "Ajouter une phase", une zone de saisie est ajoutée, dans laquelle vous êtes invité à saisir les éléments suivants :
395
396 * choix du type : jalon ou phase ;
397 * titre ;
398 * description ;
399 * date (pour un jalon) ou date de début et date de fin (pour une phase).
400
401 Attention ! Les éléments de phase ou de jalon ne peuvent se superposer, aussi il est impossible de choisir une date au cours de laquelle une phase ou un jalon existant sont déjà définis.
402
403 NB : Le bouton "Ajouter une phase" s'affiche entre deux éléments lorsqu'il y a un délai entre eux. Lorsque l'on ajoute un élément, il prend toute la période vide correspondante.
404
405 ===== 4.4.2.2. Modifier une phase ou un jalon =====
406
407 De la même manière que fut défini un nouveau jalon ou phase, vous pouvez modifier celui-ci
408
409 ===== 4.4.2.3. Statut de la phase ou du jalon =====
410
411 Vous pouvez changer le statut d'une phase ou d'un jalon, représenté par une ampoule alumée ou éteinte, deux statuts sont possibles :
412
413 * actif ;
414 * inactif.
415
416 C'est une information déclarative qui ne fait que changer l'aspect du jalon ou de la phase. Un seul élément peut être actif.
417
418 ===== 4.4.2.4. Supprimer une phase ou un jalon =====
419
420 Il suffit de cliquer sur la poubelle dans la zone correspondante pour supprimer l'élément.
421
422 === 4.5. Les documents ===
423
424 Le panel documents affiche, permet de télécharger et donne accès à la gestion de fichiers partagés au sein de l'espace.
425
426 ==== 4.5.1. Affichage et téléchargement ====
427
428 Dans l'espace groupe, le nom les fichiers téléchargeables est indiqué. Une action sur ce nom permet de télécharger le fichier correspondant.
429
430 ==== 4.5.2. Gestion ====
431
432 On peut accéder à l'espace de gestion des fichiers en cliquant sur la roue dentelée s'affichant au survol du bandeau "documents".
433
434 Dans l'espace de gestion, apparaissent deux espaces :
435
436 * ajouter un document ;
437 * liste détaillée des documents.
438
439 La liste détaillée des documents affiche :
440
441 * l'icône représentant le type de document ;
442 * le nom du document ;
443 * le numéro de version du document ;
444 * l'auteur et la date de publication de la dernière version du document ;
445 * le poids du document ;
446 * l'action de suppression du document.
447
448 ==== 4.5.2.1. Versions ====
449
450 Lorsque l'utilisateur clique sur le numéro de version du document, il accède à une nouvelle page affichant les différentes version de ce document. Dans cette page, on retrouve en liste les différentes versions :
451
452 * l'icône ou l'image réduite de ce document ;
453 * le numéro de version ;
454 * la taille du document (poids informatique) ;
455 * l'auteur du document, avec accès à sa fiche contact ;
456 * la date et l'heure de publication de cette version.
457
458 Les utilisateurs peuvent télécharger la version du document qu'ils souhaitent en cliquant sur le numéro de version correspondant.
459
460 ==== 4.5.2.2. Placer un nouveau document ====
461
462 Dans la gestion des documents, tout participant au projet peut ajouter un document. Les actions à suivre sont les suivantes :
463
464 * cliquer sur "parcourir" et sélectionner un document sur votre ordinateur ;
465 * cliquer sur "Téléverser ce document".
466
467 Vote navigateur déclenchera alors le téléversement de ce document sur CHRONOPOLYS.
468
469 Une fois achevée cette tâche, vous trouverez le nouveau document placé en bas de la liste des documents disponibles.
470
471 === 4.6. Les pages Wiki ===
472
473 Le panel WIKI affiche, permet de télécharger et donne accès à la gestion de pages collaboratives partagés au sein de l'espace.
474
475 === 4.6.1. Affichage et consultation ===
476
477 Dans le panel WIKI, s'affichent les pages WIKI créées au sein de l'espace du groupe.
478
479 Activer le lien d'une page permet d'accéder à la page de visualisation de cette page.
480
481 ==== 4.6.2. Gestion ====
482
483 La page de gestion des WIKIs est accessible en cliquant sur la roue dentelée qui apparait au survol du bandeau "WIKI" de l'espace du groupe de travail.
484
485 L'espace de gestion des WIKIs affiche les éléments suivants :
486
487 * ajouter une page WIKI ;
488 * la liste détaillée des pages WIKI du groupe.
489
490 La liste détaillée des pages WIKI du groupe affiche les éléments suivants :
491
492 * l'icône de page WIKI ;
493 * le titre de la page WIKI ;
494 * le numéro de version de la page WIKI ;
495 * l'auteur et la date de la dernière version ;
496 * l'action de suppression de la page WIKI.
497
498 ==== 4.6.2.1. Versions ====
499
500 Accessible depuis l'espace de gestion, en cliquant sur le numéro de version d'une page WIKI, ou sur "historique" dans la zone de modification de la page WIKI.
501
502 Vous pouvez accéder dans cet espace à toutes les fonctions traditionnelles de gestion de versions des pages WIKI.
503
504 ==== 4.6.2.2. Créer une nouvelle page wiki ====
505
506 Pour créer une page WIKI, rendez-vous dans la page de gestion des pages WIKI. Les actions suivantes doivent être accomplies :
507
508 * saisir le titre voulu pour la page dans le champ correspondant ;
509 * cliquer sur "créer cette page".
510
511 Vous vous retrouvez alors dans une page wiki en mode édition WYSIWIG.
512
513 ==== 4.6.2.3. Modifier une page wiki ====
514
515 A la création d'une page WIKI ou lorsque vous avez cliqué sur "Editer la page WIKI" dans la page de visualisation, vous êtes dans une page d'édition en mode WYSIWIG du contenu de la page.
516
517 Vous disposez de toutes les fonctions de mise en page du WYSIWIG.
518
519 === 4.7. Les notifications ===
520
521 Le panel notifications vous permet de gérer vos abonnements aux notifications de ce groupe.
522
523 === 4.8. Le PLOG ===
524
525 * vue générale
526 * boutons d'action
527 * filtres d'affichage
528
529 ==== 4.8.1. Les messages ====
530
531 ===== 4.8.1.1. créer un message =====
532
533 ===== 4.8.1.2. consulter un message =====
534
535 ===== 4.8.1.3. modifier un message =====
536
537 ===== 4.8.1.4. effacer un message =====
538
539 ==== 4.8.2. Les tâches ====
540
541 ===== 4.8.2.1. créer une tâche =====
542
543 ===== 4.8.2.2. consulter une tâche =====
544
545 ===== 4.8.2.3. modifier une tâche =====
546
547 ===== 4.8.2.4. effacer une tâche =====
548
549 ==== 4.8.3. Les rendez-vous ====
550
551 ===== 4.8.3.1. créer un rendez-vous =====
552
553 ===== 4.8.3.2. consulter un rendez-vous =====
554
555 ===== 4.8.3.3. modifier un rendez-vous =====
556
557 ===== 4.8.3.4. effacer un rendez-vous =====
558
559 == 5. L'annuaire ==
560
561 L'onglet annuaire permet d'accéder à la liste des membres de l'espace CHRONOPOLYS, avec lesquels vous pouvez collaborer, et d'inviter un utilisateur. Vous pouvez également accéder au détail du profil d'un individu.
562
563 === 5.1. Le répertoire de contacts ===
564
565 Le répertoire présente les membres classés et présentés par ordre alphabétique de nom de famille.
566
567 Cliquer sur un nom permet d'accéder à sa fiche contact (voir 5.2.)
568
569 === 5.3. L'ajout d'un utilisateurs ===
570
571 Dans la vue principale de l'annuaire, vous avez un bandeau "ajouter un utilisateur" qui vous permet d'inviter un nouvel utilisateur :
572
573 * cliquer sur "ajouter un utilisateur", une boite de dialogue s'ouvre ;
574 * remplir les champs indiqués, en faisant particulièrement attention au login que vous allez choisir, vous ou votre correspondant ne pourront pas le changer ;
575 * cliquer sur "inscription.
576
577 Une fois ces actions réalisées, l'utilisateur recevra une notification par email avec ses login et mot de passe.
578
579 === 5.2. La fiche contact ===
580
581 La fiche contact résume les coordonnées et informations essentielles du contact.
582
583 == 6. Mon profil ==
584
585 L'onglet "mon profil" reprends les informations personnelles de l'utilisateur, lui permet de les compléter et les modifier, et de visualiser ses principaux widgets.
586
587 === 6.1. Informations personnelles ===
588
589 Ce panel rassemble les informations du profil de la personne (prénom, nom, société, service, coordonnées, etc.).
590
591 === 6.2. Langue ===
592
593 Ce panel indique la langue de navigation de l'utilisateur. CHRONOPOLYS est multilingue et a été traduit à ce jour en Français et en Anglais.
594
595 === 6.3. Widgets ===
596
597 (% style="list-style-type: square" %)
598 * voir [[3.4. Widgets>>#H34Widgets]]
599
600 === 6.4. Personnaliser mon profil ===
601
602 Le bandeau action "personnaliser mon profil" permet d'accéder à la page de modification des principales données de l'utilisateur :
603
604 * informations personnelles ;
605 * mot de passe ;
606 * langue utilisée.
607
608 Attention, le choix de la langue modifie uniquement et exclusivement la langue de l'interface. Les données saisies par les utilisateurs (managers, chefs de groupe, etc.), restent dans la langue dans laquelle elles ont été écrites. Par exemple, si le chef de groupe a donné comme titre à son groupe "maison", celui-ci ne sera pas changé avec le choix de langue. En revanche, tous les boutons d'action et l'ergonomie de CHRONOPOLYS seront traduits.
609
610 == 7. L'administration ==
611
612 === 7.1. Liste des administrateurs ===
613
614 === 7.2. Liste des managers ===
615
616 === 7.3. Paramètre des groupes ===
617
618 === 7.4. Notifications ===
619
620 === 7.5. Thème ===
621
622 == 8. Notifications ==
623
624 === 8.1. Général ===
625
626 ==== 8.1.1. Invitation à Chronopolys ====
627
628 === 8.2. groupe ===
629
630 ==== 8.2.1. Invitation et activation d'un groupe ====
631
632 ==== 8.2.2. Notifications de gestion des participant ====
633
634 ==== 8.2.2. Nouveau document et modifications ====
635
636 ==== 8.2.3. Nouvelle page wiki et modifications ====
637
638 ==== 8.2.4. Modifications des description et données groupe ====
639
640 ==== 8.2.5. Modifications des phases ====
641
642 === 8.3. Notifications du PLOG ===
643
644 ==== 8.3.1. Nouveau message et modification de message ====
645
646 ==== 8.3.2. Nouvelle tâche et modification de tâche ====
647
648 ==== 8.3.3. Assignation à une tâche ====
649
650 ==== 8.3.4. Nouveau rendez-vous et modification de rendez-vous ====
651
652 ==== 8.3.5. Invitation à un rendez-vous ====

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